Politika zasebnosti

Velja od 1. avgusta 2021.

1. SPLOŠNE INFORMACIJE

Ta pravilnik o zasebnosti (v nadaljevanju Pravilnik) pojasnjuje, katere osebne podatke zbiramo o vas, ko brskate po naši spletni strani (https://acex.si) ter kako in zakaj se vaši osebni podatki obdelujejo, kjer se "vi" nanaša na osebo, ki brska po naši spletni strani, “ACEX”, "mi", "nas" ali "naš" pa se nanaša na podjetje ACEX d.o.o., ki je lastnik spletne strani.

ACEX d.o.o., je družba z omejeno odgovornostjo, ki se nahaja na naslovu Jarška cesta 10B, 1000 Ljubljana, registrirano pri Agenciji Republike Slovenije za javnopravne evidence pod matično številko 8190852000 ter z davčno številko 93183496 nastopa kot upravljavec podatkov, ki je odgovoren za zbiranje, uporabo, hrambo in razkritje vaših osebnih podatkov v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov, ter nacionalno zakonodajo.

Storitve, ki jih ponuja ACEX, vključujejo spletno stran https://acex.si in seznam e-poštnih naslovov Acex skupnosti.

2. KATERE OSEBNE PODATKE ZBIRAMO

Osebni podatki pomenijo kakršnekoli podatke o posamezniku, iz katerih je mogoče neposredno ali posredno identificirati to osebo.

Zbiramo lahko naslednje osebne podatke, ki se nanašajo na vas:

  • Ime in priimek
  • Naslov elektronske pošte
  • Analitične piškotke

3. KAKO ZBIRAMO VAŠE PODATKE

Svoj e-poštni naslov, ime in priimek nam lahko posredujete tako, da izpolnite obrazec na naši spletni strani. Svojo naročnino na ACEX mailing listo potrdite s klikom na povezavo v potrditvenem e-poštnem sporočilu. Če ne kliknete na potrditveno povezavo, ne boste naročeni na storitev in vaši osebni podatki ne bodo v obdelavi. V svojem sporočilu lahko navedete tudi dodatne podatke, ki bi se lahko šteli za osebne. Če ste potrditveno e-poštno sporočilo prejeli po pomoti, ga preprosto izbrišite.

Analitični piškotki se nastavijo oziroma preberejo le, če se strinjate z njihovo uporabo, tako da kliknete gumb »V redu« v pasici, ki se pojavi pri obisku naše spletne strani.

4. KAKO UPORABLJAMO VAŠE PODATKE

Vaše podatke, pridobljene iz obrazca "Kontakt" lahko uporabimo, da vas kontaktiramo, v primeru, da je vaše sporočilo relevantno za nas.

Vaš e-poštni naslov lahko uporabimo v naslednjih primerih:

  • Da vas zaprosimo za povratne informacije glede vaše uporabniške izkušnje na spletni strani acex.si.
  • Da vas obvestimo o novih funkcijah in nadgradnjah aplikacije.
  • Da odgovorimo na katerokoli vprašanje, ki ste nam ga poslali po e-pošti.

Vaše podatke iz vloge za zaposlitev lahko uporabimo, da ocenimo vašo prijavo, kar vključuje stik z vašimi minulimi delodajalci, ogled ustreznih baz podatkov za potrditev vaših dosežkov in stopnje izobrazbe, potrditev avtorstva vašega portfelja itd. Vaša e-pošta in/ali telefonska številka se lahko uporabi tudi za stik z vami, v primeru da potrebujemo od vas dodatne informacije.

Piškotki (imenovani tudi HTTP piškotki, spletni piškotki ali piškotki brskalnika) so izraz za paket podatkov, ki jih računalnik prejme in nato pošlje nazaj brez spreminjanja. Ko obiščete neko spletno mesto, lahko to pošlje piškotek računalniku, ki ga shrani v datoteko znotraj vašega spletnega brskalnika. Piškotke lahko nastavi druga spletna stran, kot jo trenutno obiskujete (tako imenovani piškotki tretjih oseb). Na primer, spletna stran ima lahko gumb za všečkanje, ki bo nastavil piškotek, katerega lahko prebere Facebook.

Obvezni piškotki so tisti, ki jih spletna stran potrebuje za pravilno delovanje. To so na primer piškotki, ki poskrbijo za seje prijavljenih uporabnikov. Analitični piškotki pa se uporabljajo za spremljanje, kaj gledajo naši obiskovalci, katera vsebina je najbolj obiskana in od kod so obiskali našo spletno stran. S pomočjo piškotkov lahko tudi izvemo, ali ste nas obiskali prvič ali ste redni obiskovalec.

V nadaljevanju podajamo opis piškotkov, ki jih uporabljamo, njihovega izdajatelja, namena uporabe in njihovega trajanja na vašem računalniku. Vsi podatki iz analitičnih piškotkov se upravljajo v storitvi Google Analytics in so namenjeni le osebni uporabi.

Ime piškotka Nastavil Namen uporabe Trajanje
__utma acex.si Uporablja se za razlikovanje uporabnikov in sej. 2 leti
__utmb acex.si Uporablja se za določitev novih sej ali obiskov. 30 minut
__utmc acex.si Se ne uporablja. Nastavljen za interoperabilnost. do konca seje
__utmt acex.si Uporablja se za uravnavanje hitrosti zbiranja podatkov. 10 minut
__utmz acex.si Shrani vir prometa ali oglaševalsko akcijo, ki pojasnjuje, kako je uporabnik dosegel spletno mesto. 6 mesecev
cookie-policy-persist-warning acex.si Strinjanje z uporabo piškotkov. 83 let
I18N_LANGUAGE acex.si Izbira jezika. do konca seje

Kadar zberemo osebne podatke z vašim soglasjem, imate pravico, da ga kadarkoli umaknete (glej spodaj). Vendar to ne bo vplivalo na zakonitost obdelav, ki so bile izvedene, preden ste soglasje umaknili. Če umaknete vaše soglasje, vam morda ne bomo mogli ponuditi določenih izdelkov ali storitev.

5. KAKO HRANIMO IN VARUJEMO VAŠE PODATKE

Vaši osebni podatki se zbirajo in obdelujejo v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta. Primarno se hranijo in obdelujejo znotraj evropskega gospodarskega prostora (EGP), vendar se lahko prenesejo zunaj EGP. V teh primerih so zaščiteni v okviru dogovora EU-US Privacy Shield ali s podpisanimi standardnimi pogodbenimi klavzulami. V teh primerih zagotovimo, da imamo mi in naši partnerji ustrezne tehnične, fizične in organizacijske varnostne ukrepe za zaščito vaših podatkov.

Dostop do vaših osebnih podatkov omejujemo na tiste zaposlene in tretje osebe, ki imajo poslovno potrebo po dostopu. Vaši osebni podatki bodo obdelani le po naših navodilih in varovani s klavzulo zaupnosti.

5.1. Hramba podatkov

Vaše osebne podatke bomo hranili le toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namenov, za katere smo ga zbrali. Osebne podatke, ki jih zbiramo o vas, lahko tudi odstranimo na vašo zahtevo.

6. S KOM DELIMO VAŠE PODATKE

Vaši podatki so lahko dostopni nekaterim zaposlenim ali pogodbenim partnerjem, ki sodelujejo pri delovanju naše storitve (npr. administracija, trženje, pravna pisarna ter sistemska administracija). Za doseganje namena uporabe iz razdelka 4 lahko vaše osebne podatke delimo tudi s spodaj navedenimi obdelovalci:

  • Google LLC za nudenje storitev analitike.

Osebne podatke lahko tudi posredujemo organom kazenskega pregona, organom za varstvo podatkov, vladnim uradom in drugim organom, kadar:

  • prejmemo sodni poziv, sodni nalog ali drug veljaven pravni dokument;
  • menimo, da je razkritje potrebno za preprečevanje fizične škode ali finančne izgube;
  • menimo, da je razkritje le potrebno za poročanje o domnevnih nezakonitih dejavnostih;
  • menimo, da je potrebno za preiskavo kršitev tega Pravilnika ali naših pogojev uporabe.

6.1. Zunanje storitve

Na spletni strani se lahko nahajajo povezave do spletnih mest, vtičnikov, kanalov ali aplikacij tretjih oseb. Če kliknete ali omogočite te povezave, lahko tretjim osebam omogočite zbiranje ali deljenje vaših osebnih podatkov. Teh tretjih oseb ne nadzorujemo in nismo odgovorni za njihove izjave o zasebnosti. Ko zapustite našo spletno stran, vam svetujemo, da preberete obvestilo o zasebnosti za vsako spletno mesto ali aplikacijo, ki jo obiščete.

7. KAKŠNE PRAVICE IMATE GLEDE VAŠIH PODATKOV

V določenih okoliščinah imate v skladu z zakonodajo o varstvu podatkov naslednje pravice v zvezi z vašimi osebnimi podatki:

  • Imate pravico zahtevati, da vam omogočimo dostop do vaših osebnih podatkov, ki jih imamo.
  • Imate pravico zahtevati popravek vseh osebnih podatkov, ki jih hranimo o vas, ki so netočni, napačni ali zastareli.
  • Imate pravico, da zahtevate brisanje osebnih podatkov, ko ti niso več potrebni ali če niso več predmet pravnih obveznosti, za katere smo zavezani.
  • Imate pravico, da zahtevate prenehanje obdelave nekaterih vaših osebnih podatkov, kot so osebni podatki, obdelani za namene neposrednega trženja.
  • Imate pravico, da zahtevate, da omejimo obdelavo vaših osebnih podatkov (na primer, medtem ko podatke preverjamo ali če vaših osebnih podatkov ne potrebujemo več za namene obdelave, vendar so potrebni za vzpostavitev, uveljavljanje ali obrambo pravnih zahtevkov).
  • Imate pravico zahtevati izvoz vaših osebnih podatkov.
  • Če ste podali svoje soglasje k naši obdelavi osebnih podatkov, imate pravico, da ga kadarkoli umaknete.

Vaše zakonite zahteve so v splošnem brezplačne in nanje poskušamo odgovoriti čim prej. Vendar pa nam lahko vzame več časa in/ali povzroči stroške storitve, če je vaša zahteva očitno neutemeljena, ponavljajoča ali pretirana. V takih okoliščinah lahko tudi zavrnemo izpolnjevanje vaše zahteve. Morda bomo morali od vas zahtevati tudi določene podatke, ki nam bodo pomagali potrditi vašo identiteto in vam s tem zagotovili pravico dostopa do vaših osebnih podatkov.

Pomembno je, da so osebni podatki, ki jih imamo o vas, točni. Zato nas prosim obvestite, če se vaši osebni podatki spremenijo.

7.1 Pritožbe

Prav tako imate pravico vložiti pritožbo glede naše obdelave vaših osebnih podatkov pri pristojnem nadzornem organu. V Sloveniji je pristojni organ za varstvo podatkov Informacijski pooblaščenec (https://www.ip-rs.si). Kljub temu pa bi želeli priložnost za obravnavo vaših pritožb, preden se obrnete na pristojni organ, zato se prosim obrnite na nas z uporabo kateregakoli od spodaj navedenih načinov.

8. POSODOBITVE POLITIKE ZASEBNOSTI

Pridržujemo si pravico, da kadarkoli spremenimo ta Pravilnik, ne da bi vas pred tem obvestili, razen če takšno obvestilo zahteva zakonodaja. Če vaše izrecno soglasje ni potrebno, vaš nadaljnji dostop ali uporaba naših storitev pogojuje strinjanje s trenutnim Pravilnikom. Če se ne strinjate s Pravilnikom, morate prenehati uporabljati naše storitve.

9. KONTAKT

Če imate vprašanja v zvezi s to Politiko zasebnosti ali želite podati pritožbo, nam lahko pišete na vasb@nprk.fv ali po pošti na ACEX d.o.o., Jarška cesta 10B, 1000 Ljubljana, Slovenija. Vsa sporočila morajo biti v slovenskem ali alternativno v angleškem jeziku.